| Référence | Bureau2019O - Mise à jour 12/2023 |
| Durée | Sur mesure |
| Pédagogie | – Alternance théorie / pratique |
| Public visé | Tout public |
| Animateur / Formateur | Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE |
| Prérequis | – Utilisation de Microsoft Windows |
| Lieu | Dans nos locaux, sur site ou en FOAD |
| Formation éligible au CPF | Oui : Code CPF 330501 |
Objectifs / Finalités
- Maîtriser l’environnement Excel
- Effectuer des opérations de base sur un classeur
- Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
- Créer des formatages avancés
- Lire les tableaux croisés dynamiques
- Trier des données et effectuer des recherches
- Acquérir ou consolider ses bases grammaticales
- Développer la confiance dans la prise de parole et la fluidité d’expressions en situations professionnelles concrètes
- Améliorer la compréhension auditive lors des situations de communication avec les interlocuteurs étrangers
- Améliorer la compréhension de documents techniques ou commerciaux
- Sensibiliser le stagiaire aux spécificités culturelles de ses interlocuteurs étrangers : comportements, attentes, réactions,…
Thématiques
Séquence 1 : Environnement
- Fractionner la fenêtre de tableur
- Définir une zone d’impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
- Supprimer et insérer des cellules
- Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
- Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule…)
- Insérer des entêtes et des pieds de page
- Enregistrer en PDF
- Enregistrer pour une version antérieure de Excel ou pour OpenOffice
Séquence 2 : Travail de groupe
- Enregistrer dans une version commune de Excel
- Créer un groupe de travail
Séquence 3 : Calculs
- Maîtriser les références absolues et les références relatives, dupliquer ou déplacer une formule
- Créer des formules de calcul avec plusieurs opérateurs successifs, gérer la priorité des opérations
- Utiliser des formules logiques (SI, OU, ET…) et les formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)
- Comprendre les erreurs de calculs courantes
Séquence 4 : Mise en forme et mise en page
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
- Fusionner ou séparer des cellules
- Centrer sur une fusion ou sur plusieurs colonnes
- Insérer des images
- Mettre en forme des tableaux
- Utiliser les outils de vérification d’orthographe
Séquence 5 : Graphiques
- Mettre en forme un graphique, modifier sa taille, son titre et sa légende
- Imprimer un graphique seul
Séquence 6 : Gestion de données
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
- Utiliser les filtres
- Utiliser les outils de recherche et de remplacement
- Utiliser les filtres automatiques
- Utiliser la valeur cible
Séquence 7 : Les outils de la langue
- Les structures grammaticales, la conjugaison des verbes aux temps courants et leur utilisation.
- Le vocabulaire et les expressions spécifiques au domaine d’activité du stagiaire.
Séquence 8 : L’oral
- Se présenter
- Présenter son rôle lors de la première rencontre, réunions, tables rondes…
- Présenter ses travaux, ses résultats, les infrastructures, le fonctionnement de l’entreprise …
- Argumenter, débattre, exprimer un avis et fournir des explications lors d’une réunion, table ronde…
- Présenter et commenter des éléments chiffrés, des statistiques, des rapports,…
- Commenter les actualités dans le domaine du client concerné (réglementation et directives, consignes commerciales ou industrielles, aspects commerciaux et budgétaires, …)
- Tenir une conversation informelle (par exemple, lors d’un déjeuner, pendant une pause-café…)
- Accueillir directement et au téléphone des partenaires étrangers
Séquence 9 : compréhension et communication écrite
- En fonction des besoins du stagiaire : lecture et compréhension des rapports internes de sa société, des revues techniques, documentations, journaux, etc.
- Rédaction de courriers, e-mails, notes,…
Séquence 10 : Culture
- Sensibiliser le stagiaire aux spécificités culturelles d’interlocuteurs étrangers : comportements, attentes, réactions etc.
Evaluations
- Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
- Evaluation théorique et pratique en fin de stage
- Possibilité de passage de la certification TOSA en fin de stage
- Possibilité de passage de la certification Bulats en fin de stage