Référence | WECompta2021 / Mise à jour 12/2023 |
Durée | Sur mesure |
Pédagogie | – Pédagogie orientée projet |
Public visé | Tout public |
Animateur / Formateur | Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE |
Prérequis | Utilisation du clavier et de la souris, utilisation courante De Windows ou de MacOS |
Lieu | Dans nos locaux, sur site ou en FOAD |
Formation éligible au CPF | Oui : Code CPF 330501 |
Objectifs / Finalités
- Personnaliser et automatiser Excel
- Partager et gérer les versions de fichiers
- Utiliser les calculs experts et les formules complexes
- Maîtriser l’ensemble des outils de mise en forme
- Maîtriser les tableaux croisés dynamiques, l’analyse graphique de données et la simulation de calculs
- Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2019 / 365
- Utilisation de Microsoft Word en collaboration
- Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage
- Indispensables en comptabilité
Thématiques
Séquence 1 : Environnement
- Connaître l’ensemble des onglets
- Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
- Créer, utiliser et gérer les macros
- Personnaliser les barres d’outils.
Séquence 2 : Travail en collaboration
- Importer et exporter des données à partir de fichiers ou du web
- Partager des données externes
- Gérer les connexions aux données externes et actualiser les données
- Effectuer du travail collaboratif et gérer les versions et révisions de fichiers
Séquence 3 : Calculs
- Utiliser les fonctions matricielles complexes (EQUIV, DECALER…)
- Maîtriser les fonctions d’informations (ESTNUM…)
- Maîtriser les fonctions financières
- Gérer dates, jours ouvrés, heures
- Utiliser avec aisance la bibliothèque de fonctions
Séquence 4 : Mise en forme et mise en page
- Utiliser les options de collage spécial
- Connaître parfaitement les formats
- Maîtriser le gestionnaire de noms, les liens hypertexte, les séries
Séquence 5 : Gestion de données
- Concevoir et utiliser un tableau d’hypothèses
- Analyser avec le solveur
- Valider des données
- Utiliser, insérer et personnaliser un graphique Sparkline et des graphiques complexes type pyramide des âges
- Gestion de données avancée et données en collaboration.
Séquence 6 : Tableaux croisés dynamiques
- Connaître et utiliser l’ensemble des options proposées sur un tableau croisé dynamique
- Actualiser les données
- Créer des graphiques à partir d’un tableau croisé dynamique
- Mettre en forme un tcd
Séquence 7 : Conception de formulaires
- Création de formulaires
- Insertion de listes déroulantes, de cases à cocher ou de boutons « radio »
- Protection des formulaires
Séquence 8 : Publipostage
- Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
- Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
- Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)
Séquence 9 : Partage de documents
- Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
- Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
- Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
- Utilisation des commentaires
- Utilisation du traducteur intégré
Séquence 10 : Import et export
- Utilisation du module d’import de formats différents
- Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
- Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
- Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données
Séquence 11 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet
- Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
- Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
- Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
- Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
Module 12 : Les indispensables en comptabilité
- Edition de factures et suivi
- Calcul et déclaration de la TVA
- Gestion de paye
- Comptabilité de base
- Déclarations obligatoires
Evaluations
- Evaluation pratique en cours de chaque module avec reprise si besoin des points non acquis durablement.
- Evaluation pratique en fin de formation
- Possibilité de passage du TOSA en fin de formation.