Les indispensables en bureautique et communication digitale pour la création d'entreprise

Formation modularisée et personnalisée aux compétences préalables et aux besoins du stagiaire

Séquence 1 : Préparer la mise en place d’un site WordPress

• Réaliser un cahier des charges de construction du site en fonction des objectifs de l’entreprise ou de la marque
• Analyser les fonctionnalités nécessaires liées à WordPress et à ses extensions
• Réaliser l’arborescence du site
• Sélectionner un thème en fonction des besoins graphiques et fonctionnels
• Sélectionner un hébergement adapté aux usages et au trafic visé

Séquence 2 : Installer et paramétrer un site WordPress

• Installer l’environnement WordPress
• Effectuer les configurations de base
• Installer et configurer un thème
• Maîtriser les fonctionnalités de l’environnement administrateur
• Evaluer, installer et paramétrer des plug-ins et des extensions WordPress
• Installer et paramétrer Google Insights et lui adjoindre un identifiant Analytics
• Utiliser un compte Google Webmaster Tools
• Optimiser les éléments pour le référencement et le GreenDev

Séquence 3 : Adapter les contenus au public visé

• Utiliser les bonnes pratiques en rédaction web
• Utiliser les bons wording pour le référencement naturel (SEO)
• Créer et utiliser des contenus adaptés au public visé
• Adapter le contenu aux moteurs de rechercher et au public en situation en handicap
• Adapter la gestion des données à la RGPD

Séquence 4 : Référencement, communication et réseaux sociaux

• Les méthodes de communication (e-mail, communication locale numérique, mobile, vidéo)
• Les moteurs de recherche et leur fonctionnement
• Adapter sa communication et le contenu des pages web aux moteurs de recherche
• Les outils gratuits de référencement
• Le référencement gratuit (SEO)
• Le référencement payant (SEM)
• La publicité display
• L’analyse d’audience
• La communication virale et sociale (Réseaux sociaux)
•  Les liens entre réseaux sociaux et CMS
•  Le développement d’une communauté sur les réseaux sociaux (cibles, persona, règles d’affichage, de communication, storytelling…)
• Webmarketing appliqué aux CMS

Séquence 5 : Création des pages entreprise sur les réseaux sociaux

• Créer un profil personnel pour l’adminitrateur
• Créer une page entreprise / marque / produit adaptée
• Faire un choix maîtrisé de nom de page
• Utiliser de manière efficiente l’interface d’administration de la page
• Ajouter des applications ou des liens d’informations vers la page ou depuis la page

Séquence 6 : Connecter la page

• Maîtriser les « like », partages, followers…
• Maîtriser les connexions directes vers Facebook depuis un autre média
• Identifier les pages concurrentes et les marques et pages de référence
• Créer des liens de contenu entre plusieurs pages
• Maîtriser le contenu dupliqué et le droit d’auteur

Séquence 7 : Animer une communauté 

• Gérer les comptes de gestion de la page
• Définir les contenus et la ligne éditoriale en fonction des attentes de la communication globale de l’entreprise
• Ajouter des « posts », créer et animer des événements
• Utiliser les images, la vidéo, les Tag, les stories
• Obtenir les premiers fans et les premiers visiteurs
• Faire grossir la communauté avec des fans de qualité et adaptés au public visé
• Dialoguer avec les visiteurs de la page
• Gérer la sortie de produit, les évolutions de gamme de l’entreprise et les crises.
• Créer des live pour mettre en avant des produits

Séquence 8 :  Enrichir la communauté 

• Ajuster l’expérience utilisateur
• Créer une boutique Facebook ou Instagram
• Ajouter des fonctionnalités à la page
• Ajouter des applications à la page
• Créer et administrer des sondages et des concours
• Gérer mieux et plus efficacement.
• Lier les boutiques Facebook et Instagram au site WordPress et à sa boutique

Séquence 9 : Les outils publicitaires et statistiques des réseaux sociaux

• L’utilité de la publicité Facebook
• Les campagnes Instagram
• Créer des campagnes publicitaires pour la page
• Créer des campagnes publicitaires pour mettre en avant une publication
• Etablir un budget cohérent avec les attentes et les performances organiques
• Sélectionner les bons formats publicitaires
• Contrôler les campagnes de publicité et leur efficacité
• Analyser les comportements et les statistiques démographiques
• Mesurer le retour sur investissement
• Utiliser les outils Insight et pixel

Séquence 10 : Présentation des logiciels

• Gestion de l’environnement de travail
• Ouvrir,  sauvegarder des documents
• Utiliser des modèles
• Maîtriser le ruban et le rangement des outils
• Utiliser les volets
• Gérer les zones d’impression

Séquence 11 : Fonctions de base de Word

• Saisie, correction et modification du texte
• Utilisation des outils de sélection / sélection multiple
• Déplacement, copier, couper, coller

Séquence 12 : Mise en page

• Utilisation des tabulations et des taquets
• Maîtrise des paramètres de paragraphe (alignements, alinéas, écartements…)
• Gestion des marges de documents et des marges techniques
• Apercu et impression

Séquence 13 : Listes et présentations

• Listes à puces
• Numérotation hiérarchisée
• Utilisation des entêtes, pieds de page et de la numérotation des pages
• Utilisation de styles prédéfinis

Séquence 14 : Insertions

• Insertion et mise en place d’une image
• Insertion et mise en page d’un tableau
• Insertion de texte déjà formaté
• Insertion de texte avec formatage à modifier

Séquence 15 : Projet métier Word

• Réalisation de projets liés à la profession des stagiaires

Séquence 16 : Opérations de base Excel

• Mettre en page et imprimer
• Modifier la taille des colonnes et des lignes, supprimer et insérer des cellules
• Modifier le nom d’un document

Séquence 17 : Calculs

• Entrer un texte ou une formule simple dans le tableur
• Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division)
• Utiliser des formules simples (SOMME.SI, MAX, MIN …)
• Utiliser des formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)

Séquence 18 : Mise en forme

• Formater les nombres et les valeurs (pourcentage, couleur selon le signe…)
• Formater le contenu des cellules (gras, italique, police, alignements…)
• Formater les cellules (encadrement, styles…)
• Mettre en forme des tableaux

Séquence 19 : Graphiques

• Créer un graphique simple
• Repérer les différents types de graphiques proposés et en choisir un en fonction des données

Séquence 20 : Gestion de données

• Utiliser la fonction de tri par ordre croissant ou décroissant
• Utiliser les filtres

Séquence 21 : Projet métier Excel

• Réalisation de projets liés à la profession des stagiaires

Séquence 22 : Utilisation de Powerpoint 

• Maîtriser l’environnement Powerpoint
• Utiliser des présentations, modifier ou créer des diapositives, se déplacer dans une présentation
• Utiliser les outils de zoom, lancer le mode diaporama
• Mettre en forme le texte, utiliser les espaces de texte
• Créer ou insérer un tableau
• Placer des objets graphiques
• Utiliser les modèles
• Utiliser les animations

Séquence 23 : Réaliser des présentations professionnelles

• Maîtriser les bonnes pratiques de présentation Powerpoint
• Réaliser des enchaînements et des animations dynamiques
• Naviguer facilement et de manière fluide dans un diaporama durant une présentation