Les indispensables en bureautique et communication digitale pour la création d'entreprise

Référence BureauWebmarketingCréa2022 - Mise à jour Mars 2022
Durée Sur mesure
Pédagogie

-Pédagogie orientée projet
-Vidéoprojection des étapes à réaliser
-Supports de cours en ligne (plate-forme Moodle)
-Mise en situation
-Utilisation des cas concrets des apprenants
– Construction de A à Z de documents numériques et d’un site Internet pour la communication de la nouvelle entreprise

Public visé

Salariés, gérants d’entreprise, indépendants, créateurs

Animateur / Formateur

Thomas Quantin
Roxane Perreira
Gaëlle Henaf

Prérequis

-Connaissances de base sur le Web
-Utilisation courant d’un navigateur Internet, de Microsoft Windows, MacOS ou de Linux

Lieu Dans nos locaux, sur site ou en FOAD
Formation éligible au CPF Création d'entreprise

Logo chapitre 1Objectifs / Finalités

  • Définir une stratégie de communication numérique et des services liés
  • Réaliser un cahier des charges des fonctionnalités et utilisations prévues pour le site
  • Installer, paramétrer et maintenir un site WordPress
  • Mettre en place, paramétrer et utiliser les plug-ins et les thèmes WordPress
  • Installer, paramétrer et maintenir une boutique Woocommerce
  • Créer des contenus adaptés au public visé
  • Utiliser les outils d’analyse d’audience pour améliorer le référencement et le trafic
  • Lier la communication « site » à une communication sociale
  • Maitriser la gestion et la protection des données personnelles (RGPD)
  • Créer des contenus visuels adaptés à une utilisation web
  • Maîtriser l’interface de Microsoft Word
  • Acquérir une aisance dans l’utilisation générale du logiciel
  • Maîtriser les fonctions essentielles pour concevoir, modifier des documents
  • Maîtriser l’interface de Microsoft Excel
  • Comprendre le vocabulaire tableur
  • Gérer des documents Excel
  • Utiliser des formules simples
  • Créer une mise en forme et une mise en page
  • Créer des graphiques simples
  • Trier des données et effectuer des recherches
  • Utiliser et modifier des présentations Powerpoint
  • Gérer les thèmes et les animations Powerpoint
  • Réaliser des présentations professionnelles efficaces
  • Utiliser les logiciels bureautiques dans son cadre professionnel

 

 

Logo chapitre 1Thématiques

Formation modularisée et personnalisée aux compétences préalables et aux besoins du stagiaire

Séquence 1 : Préparer la mise en place d’un site WordPress

  • Réaliser un cahier des charges de construction du site en fonction des objectifs de l’entreprise ou de la marque
  • Analyser les fonctionnalités nécessaires liées à WordPress et à ses extensions
  • Réaliser l’arborescence du site
  • Sélectionner un thème en fonction des besoins graphiques et fonctionnels
  • Sélectionner un hébergement adapté aux usages et au trafic visé

Séquence 2 : Installer et paramétrer un site WordPress

  • Installer l’environnement WordPress
  • Effectuer les configurations de base
  • Installer et configurer un thème
  • Maîtriser les fonctionnalités de l’environnement administrateur
  • Evaluer, installer et paramétrer des plug-ins et des extensions WordPress
  • Installer et paramétrer Google Insights et lui adjoindre un identifiant Analytics
  • Utiliser un compte Google Webmaster Tools
  • Optimiser les éléments pour le référencement et le GreenDev

Séquence 3 : Adapter les contenus au public visé

  • Utiliser les bonnes pratiques en rédaction web
  • Utiliser les bons wording pour le référencement naturel (SEO)
  • Créer et utiliser des contenus adaptés au public visé
  • Adapter le contenu aux moteurs de rechercher et au public en situation en handicap
  • Adapter la gestion des données à la RGPD

Séquence 4 : Référencement, communication et réseaux sociaux

  • Les méthodes de communication (e-mail, communication locale numérique, mobile, vidéo)
  • Les moteurs de recherche et leur fonctionnement
  • Adapter sa communication et le contenu des pages web aux moteurs de recherche
  • Les outils gratuits de référencement
  • Le référencement gratuit (SEO)
  • Le référencement payant (SEM)
  • La publicité display
  • L’analyse d’audience
  • La communication virale et sociale (Réseaux sociaux)
  •  Les liens entre réseaux sociaux et CMS
  •  Le développement d’une communauté sur les réseaux sociaux (cibles, persona, règles d’affichage, de communication, storytelling…)
  • Webmarketing appliqué aux CMS

Séquence 5 : Création des pages entreprise sur les réseaux sociaux

  • Créer un profil personnel pour l’adminitrateur
  • Créer une page entreprise / marque / produit adaptée
  • Faire un choix maîtrisé de nom de page
  • Utiliser de manière efficiente l’interface d’administration de la page
  • Ajouter des applications ou des liens d’informations vers la page ou depuis la page

Séquence 6 : Connecter la page

  • Maîtriser les « like », partages, followers…
  • Maîtriser les connexions directes vers Facebook depuis un autre média
  • Identifier les pages concurrentes et les marques et pages de référence
  • Créer des liens de contenu entre plusieurs pages
  • Maîtriser le contenu dupliqué et le droit d’auteur

Séquence 7 : Animer une communauté 

  • Gérer les comptes de gestion de la page
  • Définir les contenus et la ligne éditoriale en fonction des attentes de la communication globale de l’entreprise
  • Ajouter des « posts », créer et animer des événements
  • Utiliser les images, la vidéo, les Tag, les stories
  • Obtenir les premiers fans et les premiers visiteurs
  • Faire grossir la communauté avec des fans de qualité et adaptés au public visé
  • Dialoguer avec les visiteurs de la page
  • Gérer la sortie de produit, les évolutions de gamme de l’entreprise et les crises.
  • Créer des live pour mettre en avant des produits

Séquence 8 :  Enrichir la communauté 

  • Ajuster l’expérience utilisateur
  • Créer une boutique Facebook ou Instagram
  • Ajouter des fonctionnalités à la page
  • Ajouter des applications à la page
  • Créer et administrer des sondages et des concours
  • Gérer mieux et plus efficacement.
  • Lier les boutiques Facebook et Instagram au site WordPress et à sa boutique

Séquence 9 : Les outils publicitaires et statistiques des réseaux sociaux

  • L’utilité de la publicité Facebook
  • Les campagnes Instagram
  • Créer des campagnes publicitaires pour la page
  • Créer des campagnes publicitaires pour mettre en avant une publication
  • Etablir un budget cohérent avec les attentes et les performances organiques
  • Sélectionner les bons formats publicitaires
  • Contrôler les campagnes de publicité et leur efficacité
  • Analyser les comportements et les statistiques démographiques
  • Mesurer le retour sur investissement
  • Utiliser les outils Insight et pixel

Séquence 10 : Présentation des logiciels

  • Gestion de l’environnement de travail
  • Ouvrir,  sauvegarder des documents
  • Utiliser des modèles
  • Maîtriser le ruban et le rangement des outils
  • Utiliser les volets
  • Gérer les zones d’impression

Séquence 11 : Fonctions de base de Word

  • Saisie, correction et modification du texte
  • Utilisation des outils de sélection / sélection multiple
  • Déplacement, copier, couper, coller

Séquence 12 : Mise en page

  • Utilisation des tabulations et des taquets
  • Maîtrise des paramètres de paragraphe (alignements, alinéas, écartements…)
  • Gestion des marges de documents et des marges techniques
  • Apercu et impression

Séquence 13 : Listes et présentations

  • Listes à puces
  • Numérotation hiérarchisée
  • Utilisation des entêtes, pieds de page et de la numérotation des pages
  • Utilisation de styles prédéfinis

Séquence 14 : Insertions

  • Insertion et mise en place d’une image
  • Insertion et mise en page d’un tableau
  • Insertion de texte déjà formaté
  • Insertion de texte avec formatage à modifier

Séquence 15 : Projet métier Word

  • Réalisation de projets liés à la profession des stagiaires

Séquence 16 : Opérations de base Excel

  • Mettre en page et imprimer
  • Modifier la taille des colonnes et des lignes, supprimer et insérer des cellules
  • Modifier le nom d’un document

Séquence 17 : Calculs

  • Entrer un texte ou une formule simple dans le tableur
  • Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division)
  • Utiliser des formules simples (SOMME.SI, MAX, MIN …)
  • Utiliser des formules statistiques simples (SOMME, MOYENNE…)

Séquence 18 : Mise en forme

  • Formater les nombres et les valeurs (pourcentage, couleur selon le signe…)
  • Formater le contenu des cellules (gras, italique, police, alignements…)
  • Formater les cellules (encadrement, styles…)
  • Mettre en forme des tableaux

Séquence 19 : Graphiques

  • Créer un graphique simple
  • Repérer les différents types de graphiques proposés et en choisir un en fonction des données

Séquence 20 : Gestion de données

  • Utiliser la fonction de tri par ordre croissant ou décroissant
  • Utiliser les filtres

Séquence 21 : Projet métier Excel

  • Réalisation de projets liés à la profession des stagiaires

Séquence 22 : Utilisation de Powerpoint 

  • Maîtriser l’environnement Powerpoint
  • Utiliser des présentations, modifier ou créer des diapositives, se déplacer dans une présentation
  • Utiliser les outils de zoom, lancer le mode diaporama
  • Mettre en forme le texte, utiliser les espaces de texte
  • Créer ou insérer un tableau
  • Placer des objets graphiques
  • Utiliser les modèles
  • Utiliser les animations

Séquence 23 : Réaliser des présentations professionnelles

  • Maîtriser les bonnes pratiques de présentation Powerpoint
  • Réaliser des enchaînements et des animations dynamiques
  • Naviguer facilement et de manière fluide dans un diaporama durant une présentation

 

Logo chapitre 1Evaluations

  • Evaluation pratique en fin de chaque séquence avec reprise si nécessaire des points non acquis en totalité
  • Evaluation théorique et pratique en fin de stage
  • Possibilité de préparation à la certification Google Partners
  • Evaluation sur la construction du site vitrine de l’apprenant ou de l’apprenante.

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