Microsoft Outlook 2024 / 365

Module 1 : Le logiciel Outlook

• Le volet de navigation Office 365
•  Modifier l’affichage du volet de lecture
• Aller à l’essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
•  Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues

Module 2 : Navigation

• La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
• Personnalisation de la barre d’accès rapide
• Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
• Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation

Module 3 : La messagerie

• Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
• Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
• Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
• Réponses automatiques
• Répondre, transférer des messages
• Outils de recherche
• Gestion des messages supprimés
• Filtres de messages, messages non lus…
•  Liens hypertexte
•  Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
•  Classement, déplacement et copie des messages
• Catégorisation par couleurs
• Mode conversation

Module 4 : Le gestionnaire de contacts

• Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
• Listes de diffusion
• Suggestion de contacts à partir de messages reçus
• Importer, exporter des contacts
• Publipostage Outlook
• Recherche dans les contacts
• Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft

Module 5 : Le calendrier Outlook

• Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
• Périodicité, alarmes, rappels
• Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
• Partage de calendrier

Module 6 : La gestion de planning et le travail collaboratif

• Utilisation de Microsoft Outlook pour la gestion de tâches, de travail collaboratif
• Gestion d’équipe
• Outils collaboratifs et Office 365