| Référence | Outlook2019b - Mise à jour 03/2024 |
| Durée | Sur mesure |
| Pédagogie | – Alternance théorie / pratique |
| Public visé | Tout public |
| Animateur / Formateur | Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE |
| Prérequis | Utilisation de Microsoft Windows |
| Lieu | Dans nos locaux, sur site ou en FOAD |
| Formation éligible au CPF | Oui : Code CPF 237359 |
Objectifs / Finalités
- Utiliser les fonctionnalités de base ou avancées de Microsoft Outlook pour gagner en productivité
- Disposer d’une base de contacts et de courriels saine et fonctionnelle
- Gagner en organisation avec les outils Outlook 2021 / 365
- Utiliser les outils collaboratifs et Microsoft Teams
Thématiques
Module 1 : Le logiciel Outlook
- Le volet de navigation Office 365
- Modifier l’affichage du volet de lecture
- Aller à l’essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
- Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues
- « New » Outlook 365
Module 2 : Navigation
- La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
- Personnalisation de la barre d’accès rapide
- Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
- Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation
Module 3 : La messagerie
- Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
- Importance, options d’envoi, options de suivi, signatures
- Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
- Réponses automatiques
- Répondre, transférer des messages
- Outils de recherche
- Gestion des messages supprimés
- Filtres de messages, messages non lus…
- Liens hypertexte
- Règles à respecter dans l’envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
- Classement, déplacement et copie des messages
- Catégorisation par couleurs
- Mode conversation
Module 4 : Le gestionnaire de contacts
- Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
- Listes de diffusion
- Suggestion de contacts à partir de messages reçus
- Importer, exporter des contacts
- Publipostage Outlook
- Recherche dans les contacts
- Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft
Module 5 : Le calendrier Outlook
- Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
- Périodicité, alarmes, rappels
- Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
- Partage de calendrier
Module 6 : Microsoft Teams
- Création de réunions, suivi de réunions, partage d’écran et de fichiers
- Liens entre Microsoft Teams et Microsoft Outlook
- Connexion avec Exchange
Evaluations
- Positionnement préalable
- Evaluation théorique et pratique à la fin de chaque module avec reprise des points non acquis si nécessaire
- Evaluation finale et certification : Tosa