| Référence | Word2016ATOSA - Mise à jour 09/2023 |
| Durée | Durée sur mesure en fonction du positionnement initial et des besoins de chaque apprenant |
| Pédagogie |
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| Public visé | Tout public |
| Animateur / Formateur | Aurélian BELLOU-BOUSSELAIRE |
| Prérequis | Utilisation opérationnelle de Microsoft Word. |
| Lieu | Dans nos locaux, sur site ou en FOAD |
| Formation éligible au CPF | RS 6085 : TOSA Word |
Objectifs / Finalités
- Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2021/365
- Utilisation de Microsoft Word en collaboration
- Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage
- Utilisation des outils de cloud
- Gagner du temps et automatiser l’utilisation de Word
- Construire des documents structurés professionnels
Cette formation a pour objectif principal de préparer la certification TOSA.
Thématiques
Séquence 1 : Environnement et méthodes
- Personnalisation de l’environnement
- Utilisation du volet de navigation et du mode Plan
- Maîtrise du mode Backstage et des différents formats de fichiers
Séquence 2 : Mise en forme et mise en page
- Exploitation des outils de mise en forme spécifique
- Utilisation des listes à indentations multiples
- Utilisation des jeux de styles
- Gestion des documents longs, des documents maître et du mode plan
- Mise en page avancée : Numérotation des lignes et des pages, bas de pages personnalisés, pages de garde, filigrane
- Utilisation de la bibliographie, des références, de l’index, des liens hypertextes et des notes
- Correction et traduction d’un document
Séquence 3: Publipostage
- Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
- Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l’impression
- Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes…)
Séquence 4 : Partage de documents
- Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d’un document.
- Protection totale ou partielle d’un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
- Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l’impression
- Utilisation des commentaires
Séquence 5 : Import et export
- Utilisation du module d’import de formats différents
- Export d’un document et contraintes liées aux différents formats
- Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l’impression
- Maîtrise des licences d’utilisation des différents formats et données
- Import et export de données et de documents depuis et vers Powerpoint.
Séquence 6 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet
- Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
- Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n’ayant pas accès à Microsoft Word
- Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
- Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
Séquence 7 : Outils graphiques et tableaux
- Utilisation des objets OLE
- Maîtrise des tableaux : Styles, cellules, entête, totaux, fusion…
- Maîtrise des calculs simples dans les tableaux Word, insertion de documents Excel
- Modification d’une image ou d’un objet image
- Utilisation des illustrations et références graphiques.
- Création de documents avec liens dynamiques vers Excel ou Powerpoint
Ces séquences pédagogiques sont adaptatives en fonction du test de positionnement initial et de l’évolution en cours de formation.
Evaluations
- Evaluation pratique à la fin de chaque séquence avec reprise des points non maîtrisés
- Evaluation théorique et pratique en fin de stage
- La certification est incluse dans le tarif de la formation et est obligatoire si intégrée à votre formation. A l’issue de la formation, sont remis une attestation de fin de formation reprenant les acquis, la certification et une attestation de suivi.